نام و نام خانوادگی: نسرین حسینی
سمت: مسئول دبیرخانه
شرح وظایف:
- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های واردعه و صادره و موضوع و نمایه انها
- حفظ و نگهداری نامه ها برای ارجاع به واحدها اقدام کننده و پیگیری آنها
- تعیین نامه های با اولویت فوری، خیلی فوری و محرمانه
- انجام سایر امورات مرتبط
- کپی گرفتن از نامه ها بعد از امضاء ریاست و تحویل آنها به ذینفع
- تایپ کردن نامه های ارباب رجوع در برخی از مواقع
- بایگانی کلیه نامه های رسیده و فرستادن بعد از اتمام
- دریافت کلیه نامه ها و مکاتبات از دبیرخانه و بازبینی نامه ها و ضمائم وارده
- ارسال پرونده و سوابق برای افراد درخواست کننده
- بایگانی احکام و برنامه ریزی مربوط به شخص و پرونده فرد
